Kluczowy rezultat działań Brainstorm Group dla Wawel S.A.
Współpraca Brainstorm Group z Wawel S.A. koncentrowała się na przeprowadzeniu audytu procesów biznesowych oraz wdrożeniu działań doradczych mających na celu optymalizację operacyjną. Kluczowym celem projektu było mapowanie procesów biznesowych z wykorzystaniem metodyki VSM (Value Stream Mapping) oraz dostarczenie rekomendacji optymalizacyjnych, pozwalających na poprawę efektywności organizacyjnej.
Potrzeba określona przez Wawel S.A.
Firma Wawel dążyła do zwiększenia efektywności operacyjnej poprzez analizę, dokumentację i optymalizację procesów prowadzonych w systemach informatycznych. Kluczowe było zidentyfikowanie obszarów wymagających usprawnień, eliminacja wąskich gardeł oraz dostosowanie procesów do najlepszych praktyk rynkowych.
Działania Brainstorm Group
Audyt procesów biznesowych – szczegółowa analiza 64 procesów w systemach informatycznych, obejmująca identyfikację kluczowych etapów, interakcji i zależności.
Mapowanie procesów przy użyciu metodyki VSM – opracowanie schematów przepływu wartości w celu wykrycia obszarów wymagających usprawnień.
Tworzenie schematów BPMN – dokumentacja procesów w notacji BPMN (Business Process Model and Notation), obejmująca zarówno aspekt graficzny, jak i opisowy.
Rekomendacje optymalizacyjne – opracowanie dokumentacji tekstowej zawierającej szczegółowe zalecenia dotyczące usprawnienia i automatyzacji procesów w firmie.
Osiągnięte rezultaty
Dokumentacja i wizualizacja procesów – uzyskanie klarownego obrazu funkcjonowania wszystkich analizowanych procesów biznesowych.
Identyfikacja obszarów do usprawnienia – wykrycie nieefektywności, redundancji i wąskich gardeł.
Rekomendacje optymalizacyjne – przedstawienie konkretnych działań umożliwiających poprawę efektywności i redukcję kosztów operacyjnych.
Podstawa do przyszłej automatyzacji procesów – dostarczenie organizacji narzędzi umożliwiających dalszą cyfryzację i automatyzację operacji.
Podsumowanie
Projekt audytowy i doradczy realizowany przez Brainstorm Group dla Wawel S.A. dostarczył organizacji pełną mapę procesów operacyjnych, umożliwiającą efektywniejsze zarządzanie i optymalizację działalności. Dzięki metodyce VSM oraz dokumentacji BPMN, firma zyskała precyzyjny obraz swojej struktury operacyjnej oraz zestaw praktycznych rekomendacji wspierających dalszy rozwój i zwiększenie konkurencyjności.