Audyt organizacyjny. Kompleksowe podejście do poprawy Twojej firmy

Chcesz poznać więcej szczegółów? Napisz do nas!

O audytach organizacyjnych

Audyt organizacyjny realizowany przez specjalistów Brainstorm Group umożliwia postawienie prawidłowej, precyzyjnej diagnozy stanu organizacji. Dzięki temu odpowiada na kluczowe pytanie: Co i w jaki sposób usprawniać w organizacji, aby wspierać realizację jej celów. Te działania dają szansę na obiektywne i rzetelne spojrzenie na organizację i jej funkcjonowanie z perspektywy zazwyczaj trudnej do uchwycenia przez zarządzających. Dedykowany zespół ekspertów realizujący projekty audytowe, to specjaliści z wielu obszarów biznesu, takich jak produkcja, zarządzanie, sprzedaż, marketing, IT, logistyka oraz HR. Przeprowadzą kompleksową analizę obecnej sytuacji firmy i procesów w organizacji, a także przygotują rekomendacje oraz rozwiązania. Profesjonalnie przeprowadzą proces wdrożenia zmian w organizacji. Działania te zostaną podsumowane szczegółowym raportem.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt w Twojej organizacji?

Firma traci klientów, badanie NPS klientów wypadło źle.
Wyniki firmy są niesatysfakcjonujące, ale nie wiadomo, z jakiej przyczyny.
Problemy finansowe w firmie.
Koszty działalności operacyjnej są niekonkurencyjne.
Nie jest realizowana przyjęta strategia.
Pracownicy wykazują małe zaangażowanie w pracę.
W firmie występują konflikty.
W firmie występuje duża rotacja pracowników.
Badanie satysfakcji pracowników wypadło niekorzystnie.
Menedżerowie nie biorą odpowiedzialności za cele i zadania.
Wszystkie decyzje podejmowane są przez właściciela/zarząd lub są z nimi konsultowane.
Rywalizacja z konkurencją opiera się głównie na cenie.
Firma chce dokonać skoku technologicznego (automatyzacja, robotyzacja, cyfryzacja), ale nie wie, jakie rozwiązania są dostępne na rynku i czy są one właściwie dobrane do potrzeb organizacji i procesu.
Firma musi wykonać audyt na potrzeby realizacji projektów unijnych.
Właściciel/zarząd chce poprawić organizację firmy, wyeliminować marnotrawstwa, zdefiniować projekty usprawniające organizację.
W firmie występuje poczucie niskiej sprawczości.
Istnieje potrzeba diagnozy organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Wyniki audytów

Wyniki audytów Brainstorm, zbierane w formie szczegółowego raportu, to nie tylko podstawa dla zaprojektowania konkretnych działań doradczych i wdrożeniowych. To także dodatkowe korzyści dla Klienta, którymi są:

Identyfikacja i analiza przyczyn istniejących i potencjalnych problemów.
Identyfikacja kluczowych etapów i „wąskich gardeł” w procesach funkcjonalnych.
Zidentyfikowanie możliwości optymalizacji procesów.
Migawkowa analiza kompetencji pracowników (wiedza, umiejętności, przekonania).
Określenie możliwości usprawnień lub zmian.
Precyzyjna identyfikacja procesów przynoszących straty.
Pakiet informacji pozwalających na sprawne przeprowadzenie zmian organizacyjnych bez wpływu na bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Rzetelna analiza SWOT funkcjonowania struktury.
Opisanie poziomu dopasowania struktur, systemów i procedur organizacyjnych.
Dokładnie opisane rekomendacje w podziale na długookresowe i krótkookresowe.
Zestawienie Quick Winsów w podziale na te, które Klient może wdrożyć sam, i te, przy wdrożeniu których będzie potrzebował wsparcia.
Action Plan zawierający zestawienie zmian operacyjnych, strategicznych oraz projektów i zadań do wdrożenia wraz z określonymi priorytetami, niezbędnymi zasobami i odpowiedzialnościami.
Przykłady celów dla organizacji i poszczególnych działów.
Przykłady KPI na podstawie których będzie można monitorować zdefiniowane cele.
Opis skuteczności działania komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz systemów motywacyjnych.
Opis skuteczności działania struktury organizacyjnej i systemów zarządzania.
Opis działalności menedżerów w zakresie czterech funkcji menedżerskich (planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania).
Opis aktualnej wydajności i efektywności pracy.
Opis stosowanych systemów zarządzania jakością oraz dysfunkcji w tych systemach.
Opis wykorzystywanych systemów, technologii vs najlepsze praktyki rynkowe.

Korzyści z przeprowadzonego audytu organizacyjnego

Kompletna diagnoza organizacji - pełne zrozumienie funkcjonowania firmy, identyfikacja mocnych i słabych stron.
Precyzyjne wskazanie obszarów do poprawy - szczegółowa analiza, co działa efektywnie, a co wymaga zmian.
Klarowna strategia działań naprawczych - jasne rekomendacje dotyczące niezbędnych kroków naprawczych.
Wyznaczenie priorytetów i zasobów - określenie ścieżki działania z jasno zdefiniowanymi priorytetami i niezbędnymi zasobami.
Podział rekomendacji na samodzielne i wspierane wdrożenia - zestawienie działań, które firma może wdrożyć samodzielnie oraz tych, które wymagają dodatkowego wsparcia.
Identyfikacja przyczyn problemów - dogłębna analiza przyczyn słabych wyników, zwiększonej rotacji pracowników i innych wyzwań.
Świadomość szans i zagrożeń - pełne zrozumienie potencjalnych możliwości rozwoju oraz istniejących ryzyk.
Detekcja marnotrawstw i wąskich gardeł - identyfikacja obszarów generujących straty i opóźnienia.
Gotowy plan zmian - szczegółowy plan działania obejmujący zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe usprawnienia organizacyjne.

Na czym skupia się audyt?

Audyt organizacyjny realizowany przez Brainstorm Group, w zależności od potrzeb i celów programu, skupia się najczęściej na:

Ocenie funkcjonowania systemów zarządczych.
Sprawności (efektywności) struktury organizacyjnej, w tym ocenie podziału decyzyjności, zadań, odpowiedzialności.
Badaniu kompetencji i potencjału pracowników.
Weryfikacji polityki personalnej.
Analizie kanałów komunikacyjnych.
Skuteczności przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy i jej pracownikami.
Identyfikacji obszarów do usprawnień w procesach kluczowych dla funkcjonowania organizacji.

W zależności od postawionego celu i oczekiwanego efektu końcowego, który ma dostarczyć audyt organizacyjny, dobieramy zespół ekspertów i określamy najbardziej skuteczne metody analizy. Wszystko po to, aby zapewnić jak najwyższy stopień rzetelności wyników prowadzonych przez nas audytów.

Dlaczego warto wybrać Brainstorm Group?

Doświadczenie i kompetencje: Specjaliści z różnych obszarów biznesu, w tym produkcji, zarządzania, sprzedaży, marketingu, IT, logistyki oraz HR.
Kompleksowa analiza: Dogłębna analiza obecnej sytuacji firmy i procesów w organizacji.
Profesjonalne wdrożenie: Przygotowanie i przeprowadzenie procesu wdrożenia zmian zakończone szczegółowym raportem.

Wybierając Brainstorm Group, zyskujesz dostęp do zespołu ekspertów z szerokim zakresem kompetencji. Oferujemy kompleksową analizę i wdrożenie zmian w Twojej firmie, zapewniając szczegółowy raport, który pomoże poprawić efektywność i konkurencyjność Twojej organizacji.