Audyt logistyczny - diagnoza łańcucha dostaw, magazynu i transportu
- Twarde dane o kosztach logistyki - gdzie tracisz i ile da się odzyskać
- Diagnoza magazynu, transportu, zapasów i systemów WMS/TMS w jednym audycie
- Raport z priorytetami: co, dlaczego i od czego zacząć - plus wsparcie we wdrożeniu
KIEDY LOGISTYKA KOSZTUJE WIĘCEJ, NIŻ POWINNA?
Logistyka to jeden z najdroższych i najbardziej niedoszacowanych obszarów w firmie. Straty rzadko biorą się z jednej wielkiej awarii - narastają po cichu: w nadmiernych zapasach, w pustych przebiegach, w błędach kompletacji, w godzinach szukania towaru i narzędzi. Audyt logistyczny pokazuje, gdzie realnie tracisz - i ile z tego da się odzyskać.
Najczęstsze sygnały, że czas na audyt logistyki:
- Koszty logistyki rosną szybciej niż wolumen sprzedaży
- Dostawy do klientów spóźniają się lub przychodzą niekompletne (spada OTIF)
- Magazyn jest przepełniony, a i tak brakuje właściwych towarów (zła rotacja zapasów)
- Rosną błędy kompletacji, zwroty i reklamacje
- Planujecie wdrożenie WMS, relokację magazynu lub zmianę przewoźnika
- Nie wiecie, czy współpraca z przewoźnikami i operatorami jest opłacalna
Audyt logistyczny w oparciu o dane
Brainstorm Group przeprowadza audyt logistyczny jako pogłębioną diagnozę całego przepływu towarów i informacji - od przyjęcia dostawy, przez składowanie i kompletację, po transport i obsługę klienta. Nie opieramy się na deklaracjach. Analizujemy dane operacyjne, mierzymy procesy i obserwujemy pracę na miejscu.
Wchodzimy głębiej niż analiza jednego magazynu: sprawdzamy, jak logistyka łączy się z produkcją, zakupami i sprzedażą - i gdzie w tych stykach powstają wąskie gardła. Jesteśmy niezależni: nie sprzedajemy systemów WMS ani floty, więc nasze rekomendacje nie są ukierunkowane na konkretnego dostawcę. Efektem nie jest lista uwag, ale raport z priorytetyzowanymi rekomendacjami i planem wdrożenia.
→ Sprawdź też: wszystkie rodzaje audytów w Brainstorm Group
→ Dowiedz się więcej o audycie logistyki - jak przebiega i jak przeprowadzić?
Co obejmuje audyt logistyczny? Sześć obszarów łańcucha dostaw
Logistyka wewnętrzna i zewnętrzna
Cały przepływ towarów - wewnątrz firmy i w relacjach z partnerami. Sprawdzamy, gdzie przepływ się zacina i gdzie powstają wąskie gardła między działami i dostawcami.
Gospodarka magazynowa
Organizacja przestrzeni, systemy składowania, layout magazynu i strefa przeładunku - w tym wykorzystanie magazynów konsygnacyjnych. Audyt magazynu pokazuje, gdzie tracisz miejsce, czas i pieniądze.
Audyt transportu
Transport wewnętrzny i zewnętrzny: trasy, wypełnienie pojazdów, puste przebiegi i opłacalność współpracy z przewoźnikami. Sprawdzamy, czy za transport nie płacisz podwójnie.
Systemy WMS i TMS
Ocena, czy systemy zarządzania magazynem (WMS) i transportem (TMS) są dobrze wykorzystane - czy wspierają procesy, czy tylko generują koszt licencji i pracy administracyjnej.
Zarządzanie zapasami
Rotacja zapasów, poziomy bezpieczeństwa i klasyfikacja ABC/XYZ. Diagnozujemy nadmiar zamrażający gotówkę i niedobory psujące obsługę klienta.
Zarządzanie personelem logistyki
Organizacja pracy w magazynie i transporcie, wydajność, standardy i przepływ informacji. Sprawdzamy, ile czasu zjada szukanie towaru, narzędzi i „gaszenie pożarów".
Jak przebiega audyt logistyczny? Krok po kroku
Rozmowa wstępna i zakres
Ustalamy cele, specyfikę firmy i zakres audytu - od pełnej diagnozy łańcucha dostaw po jeden obszar problemowy (np. magazyn albo transport). Dobieramy zespół ekspertów i metody. Określamy, kto i na ile jest angażowany po Twojej stronie.
→ Przeczytaj: na czym polega audyt firmy
Zebranie danych
Analiza danych operacyjnych: koszty logistyki, wskaźniki (OTIF, rotacja zapasów, koszt obsługi zamówienia), dane z WMS/TMS, struktura zapasów i tras. Zbieramy obraz z liczb, zanim wejdziemy na halę.
Obserwacja procesów i pomiar na miejscu
Wizja lokalna w magazynie i obserwacja procesów „as-is" - od przyjęcia po wysyłkę. Mapujemy przepływ, mierzymy czynności i wychwytujemy marnotrawstwa, których nie widać w raportach.
Analiza i benchmarking
Zestawienie danych z obserwacją, benchmark z rynkiem i identyfikacja wąskich gardeł. Każdy wniosek potwierdzamy z co najmniej dwóch niezależnych źródeł - triangulacja eliminuje przypadkowe oceny.
Raport i rekomendacje
Raport ze stanem faktycznym, priorytetyzowanymi rekomendacjami (podział na quick wins i projekty strategiczne) i szacunkiem oszczędności. Prezentacja wyników zarządowi z jasnym wskazaniem, od czego zacząć.
Wsparcie we wdrożeniu (opcjonalnie)
Audyt nie kończy się na raporcie. Wspieramy realizację rekomendacji - od quick wins po pełną transformację logistyki. Nie zostawiamy firmy z dokumentem sam na sam.
Czym jest audyt logistyczny?
Audyt logistyczny to niezależna, pogłębiona diagnoza procesów przepływu towarów i informacji w firmie - od zaopatrzenia i magazynu, przez zarządzanie zapasami i transport, po obsługę zamówień klienta. Jego celem jest wskazanie, gdzie firma traci czas i pieniądze w łańcuchu dostaw oraz jak te straty wyeliminować.
Audyt procesów logistycznych odpowiada na pytania, które trudno rozstrzygnąć od wewnątrz: dlaczego koszty logistyki rosną szybciej niż sprzedaż, gdzie powstają wąskie gardła, czy zapasy są dobrze zarządzane i czy systemy WMS/TMS faktycznie pomagają, czy tylko generują koszt.
Audyt logistyczny a inne audyty i doradztwo
| Podejście | Na czym się koncentruje |
|---|---|
| Audyt logistyczny | Cały przepływ towarów i informacji: magazyn, transport, zapasy, WMS/TMS. Niezależna diagnoza + plan naprawy. |
| Audyt produkcji | Efektywność procesu produkcyjnego: wydajność, jakość, przezbrojenia, marnotrawstwa na hali. |
| Doradztwo / optymalizacja logistyczna | Wdrożenie zmian po diagnozie. U nas to naturalna kontynuacja audytu, nie osobny, oderwany projekt. |
Audyt logistyczny bywa częścią większej diagnozy. W pakiecie „Optymalizacja operacyjna" łączymy audyt logistyki, produkcji i zakupów - bo koszty w tych obszarach są ze sobą powiązane.
→ Zobacz wszystkie rodzaje audytów w Brainstorm Group · Jak poprawić jakość i efektywność produkcji
Co zyskujesz dzięki audytowi logistyki?
Przykład z praktyki: Grupa Piekuś, producent pieczywa, zleciła nam audyt procesu logistycznego wiosną 2025 roku. Usprawnienia z audytu są wdrażane.
Niższe koszty łańcucha dostaw
Poznajesz konkretne miejsca, w których przepłacasz - w transporcie, magazynie i zapasach. Dostajesz szacunek oszczędności, nie ogólniki.
Wyeliminowane wąskie gardła
Wiesz, gdzie przepływ się zacina i co go blokuje. Usunięcie wąskiego gardła często przyspiesza cały łańcuch - od przyjęcia po dostawę do klienta.
Uwolniona gotówka z zapasów
Optymalizacja rotacji i poziomów zapasów odmraża pieniądze zamrożone w nadmiarze - bez ryzyka braków tam, gdzie towar jest naprawdę potrzebny.
Plan gotowy do wdrożenia
Zamiast „trzeba coś zrobić z logistyką" dostajesz priorytetyzowaną listę działań z podziałem na quick wins i projekty strategiczne - i wsparcie w ich realizacji.
→ Gdy audyt wskaże lukę kompetencyjną w dziale zakupów: szkolenia dla kupców.
METODYKA I WSKAŹNIKI, KTÓRE MIERZYMY
Audyt logistyczny Brainstorm Group opiera się na triangulacji: liczby pokazują jedno, obserwacja procesu na hali drugie, a rozmowa z zespołem trzecie. Dopiero ich zestawienie daje obraz odporny na pojedyncze opinie i „u nas zawsze tak było".
„Przeprowadzając audyt, identyfikujemy marnotrawstwa i sposoby radzenia sobie z nimi, wąskie gardła i sposoby radzenia sobie z nimi."
Sebastian Matyniak, prezes Brainstorm Group - Obejrzyj na YouTube [0:53]
Kluczowe wskaźniki, które analizujemy:
- OTIF (On-Time In-Full) - czy dostawy trafiają do klienta na czas i w całości; obnaża sprawność całego łańcucha
- Rotacja zapasów - jak szybko towar schodzi z magazynu; niska rotacja to zamrożona gotówka
- Koszt obsługi zamówienia - realny koszt przejścia zamówienia przez magazyn i transport
- Błędy kompletacji i zwroty - jakość procesu i jego wpływ na obsługę klienta
- Klasyfikacja ABC/XYZ - które towary naprawdę napędzają obrót, a które zalegają
- Wypełnienie i trasy transportu - puste przebiegi, opłacalność przewoźników
Dlaczego firmy wybierają audyt logistyczny w Brainstorm Group?
Niezależność - nie sprzedajemy systemów
Nie jesteśmy dostawcą WMS-a ani floty. Nasze rekomendacje nie są ukierunkowane na sprzedaż konkretnego rozwiązania - liczy się wyłącznie efekt dla Twojej firmy.
Język biznesu, nie tylko logistyki
Rozmawiamy z zarządem jego językiem - kosztem, gotówką i ryzykiem. Dostajesz argumenty, którymi przekonasz CFO, a nie tylko schemat magazynu.
Powiązanie z całą operacją
Logistyka nie działa w próżni. Łączymy audyt z produkcją, zakupami i jakością - bo wąskie gardło w magazynie często ma źródło gdzie indziej.
Wsparcie we wdrożeniu, nie tylko raport
Audyt może być pierwszym krokiem transformacji. Nie zostawiamy firmy z dokumentem - wspieramy realizację rekomendacji aż do efektu.
Dlaczego Brainstorm?
Ponad 8000 przeprowadzonych
szkoleń
Ponad 1100 przeszkolonych
firm
Ponad 1200 zadowolonych
klientów
filmZaufali nam m.in.:
FAQ - najczęstsze zadawane pytania o audyt logistyczny
Audyt logistyczny to niezależna, pogłębiona diagnoza procesów przepływu towarów i informacji w firmie - od zaopatrzenia i magazynu, przez zarządzanie zapasami i transport, po obsługę zamówień klienta. Pokazuje, gdzie firma traci czas i pieniądze w łańcuchu dostaw oraz jak te straty wyeliminować. Efektem jest raport z priorytetyzowanymi rekomendacjami.
Audyt obejmuje sześć obszarów: logistykę wewnętrzną i zewnętrzną, gospodarkę magazynową, transport (wewnętrzny i zewnętrzny), systemy WMS/TMS, zarządzanie zapasami (rotacja, ABC/XYZ) oraz organizację pracy personelu logistyki. Zakres dobieramy do sytuacji - od pełnej diagnozy łańcucha dostaw po jeden obszar, np. audyt magazynu albo audyt transportu.
Audyt logistyczny rozliczamy za roboczogodziny - płacisz za realny nakład pracy, a nie za sztywny pakiet. Stawka godzinowa zależy od sektora: od 450 zł netto/h dla instytucji publicznych i od 600 zł netto/h dla firm komercyjnych - i nie są to stałe stawki (zależne od ilości pracy).
Dokładną wycenę przygotowujemy po bezpłatnej rozmowie, w której ustalamy cele i zakres.
Czas zależy od zakresu i wielkości organizacji. Na początku zawsze określamy harmonogram oraz to, kto i w jakim wymiarze jest angażowany po Waszej stronie, żeby audyt nie zaburzał bieżącej pracy.
Raport zawiera: diagnozę stanu obecnego z pomiarem kluczowych wskaźników (OTIF, rotacja zapasów, koszt obsługi zamówienia), wskazanie wąskich gardeł i marnotrawstw, priorytetyzowane rekomendacje z podziałem na quick wins i projekty strategiczne, szacunek oszczędności oraz plan wdrożenia. Otrzymujesz konkretne wskazania: co, dlaczego i w jakiej kolejności zmienić.
Audyt magazynu ocenia organizację przestrzeni, systemy składowania, rotację zapasów i procesy przyjęcia/wydania towaru.
Audyt transportu analizuje trasy, wypełnienie pojazdów, puste przebiegi i opłacalność współpracy z przewoźnikami.
Oba są częścią pełnego audytu logistycznego, ale można je zamówić osobno, jeśli problem dotyczy konkretnego obszaru.
Najważniejsze to OTIF (terminowość i kompletność dostaw), rotacja zapasów, koszt obsługi zamówienia, poziom błędów kompletacji oraz klasyfikacja zapasów ABC/XYZ. To one pokazują, gdzie realnie powstają koszty i jak sprawny jest łańcuch dostaw - od planowania po dostawę do klienta.
Audyt to niezależna diagnoza - pokazuje, co i dlaczego nie działa oraz co da się poprawić. Doradztwo (optymalizacja) to wdrożenie tych zmian. W Brainstorm Group jedno naturalnie przechodzi w drugie: audyt kończy się planem, a my możemy wesprzeć jego realizację. Nie kończymy na raporcie.
Porozmawiajmy o audycie logistycznym dla Twojej firmy.
Opisz sytuację - dobierzemy zakres, zespół ekspertów i metody do specyfiki Twojej logistyki.
Konsultant oddzwoni w ciągu 24h.
Zobacz inne nasze audyty:
