Transformacja Lean - trwała zmiana, nie pojedyncze narzędzia

Transformacje Lean prowadzone przez Brainstorm Group zmieniają sposób funkcjonowania firmy Klienta, opierając go na kilku filarach:

• orientacji na Klienta i jego potrzebach,
• szacunku do ludzi,
• ciągłym doskonaleniu,
• eliminacji marnotrawstwa.

Niektórzy myślą, że aby dokonać transformacji Lean, wystarczy wprowadzić kilka narzędzi tej filozofii. Efekt jest zwykle krótkofalowy, a zmiana nietrwała. Aby zmiana była trwała, transformacja musi sięgnąć kultury przedsiębiorstwa - zmienić sposób myślenia i sposób działania, tak by każde działanie dostarczało jak najwięcej wartości Klientowi.

→ Jeśli chcesz najpierw zrozumieć samą filozofię, zacznij od Lean Management; po przebieg krok po kroku - jak przeprowadzać transformację Lean.

▶️

Kiedy warto rozważyć transformację Lean?

Na transformację decydują się zwykle Klienci, którzy doświadczają problemów uwidaczniających się w organizacji poprzez: spadek efektywności pracy, spadek wyników, wzrost fluktuacji pracowników, odejścia Klientów, presję cenową ze strony Klienta oraz konflikty między działami. 

Przyczyny leżą w różnych obszarach i rzadko da się zastosować jeden „złoty środek". Transformacja Lean obejmuje wtedy każdy proces - od produkcji po finanse - tak, aby trwale wyeliminować bolączki, z którymi mierzy się firma.

Wszystkie działania podejmowane przez firmę zmieniają się w takim kierunku, aby dostarczyć jak najwięcej wartości Klientowi. Niezależnie od tego, jakie działania są podejmowane (eliminacja marnotrawstw, wprowadzenie systemu JIT, wprowadzenie systemu JIDOKA, wprowadzenie 5S, czy wprowadzenie systemu Kaizen) - wszystkie mają one na celu dostarczenie wartości Klientowi. To Klient i jego potrzeby są dla nas najważniejsze.

→ Sprawdź przykłady wdrożeń Lean Management w firmach takich jak Toyota, Boeing i polskie przedsiębiorstwa produkcyjne.

→ Przeczytaj o wadach i zaletach wdrożenia Lean oraz typowych barierach w polskich firmach.

→ Sprawdź, jak wygląda organizacja zorientowana na rozwój i doskonalenie, czyli Lean Management w praktyce.

Modele prowadzenia transformacji

Zakres i forma współpracy zależą od tego, na co umówimy się z Klientem:

• Kompleksowy - pełna transformacja prowadzona przez BG: diagnoza, wdrożenie, monitoring.
• Modularny - wdrażanie zmian w wybranych obszarach, krok po kroku.
• Interim - tymczasowe wsparcie eksperckie na czas zmiany.
• PMO - biuro projektów koordynujące transformację.
• Konsulting + mentoring - towarzyszenie zespołom w trakcie zmiany.

Transformacja Lean to projekt trwający zwykle od 6 do 24 miesięcy.

Jakie efekty przynosi transformacja Lean?

W każdej firmie efekty są inne i nieuprawnione byłoby twierdzenie, że u kolejnego Klienta będą identyczne. Jedno możemy powiedzieć z pełną stanowczością: rezultaty się pojawią, podobnie jak zwrot z inwestycji.

Przykładowe efekty z naszych projektów:

• zmniejszenie cen zakupu surowców i usług - 6,5 mln oszczędności w skali roku (firma o obrocie ok. 140 mln),
• zmniejszenie braków produkcyjnych z 1,8% do 0,2% (motoryzacja),
• zmniejszenie odpadu o 70% (branża spożywcza),
• zmniejszenie złomu o 30% (przemysł ciężki),
• zmniejszenie reklamacji o 42% (branża chłodnicza),
• zwiększenie efektywności produkcji o 34% (przemysł ciężki),
• zwiększenie konwersji na spotkaniach handlowych o 160% (branża okołobudowlana),
• zmniejszenie WIP w procesie o 63% (konstrukcje stalowe),
• zmniejszenie lead time produktu o 72% (branża filtracyjna).

„Od ludzi zaczynam, na ludziach kończę - zadowolony pracownik to zadowolony klient."

Mariusz Mrożek, konsultant Lean Brainstorm Group, w nagraniu na naszym kanale Rozmowy Bez Cenzury

W transformacji stosujemy konkretne narzędzia: SMED, warsztaty Kaizen i SIPOC. Efekt pokazuje case Atlas Zgierz - przezbrojenie skrócone z 400 do 19 minut.

→ Sercem każdej transformacji jest zarządzanie zmianą - na co uważać, żeby się udała.