Efektywność osobista – metodyka GTD

01-02.03.2021 - Dąbrowa Górnicza

“Patrz szeroko. I nawet kiedy wydaje ci się, że patrzysz szeroko – ciągle patrz jeszcze szerzej.”

Robert Baden-Powell
Doświadczenie:

Ma za sobą ponad 6000 godzin poprowadzonych warsztatów dla różnych grup zawodowych i stanowisk – od operatorów maszyn po dyplomatów, od nauczycieli szkół artystycznych po dyrektorów hut i kopalń. Jako asesor w sesjach AC/DC obserwowała i udzieliła informacji zwrotnej blisko setce osób. Zrealizowała ponad 80 godzin sesji coachingowych, w tym 30 pod superwizją.

Jej obszary specjalizacji to rozwój kompetencji menedżerskich, praca zespołowa i współpraca, komunikacja interpersonalna w biznesie, zarządzanie efektywnością osobistą i zespołu, trening trenerów. Zajmuje się również Assessment / Development Center – jako asesor i Mystery Shoper – jako konsultant.

Magdalena Olechnowicz Magdalena Olechnowicz
Trener prowadzący szkolenie
Opis szkolenia

Po co nam sztuka bezstresowej efektywności według modelu GTD? Funkcjonujemy w coraz bardziej złożonej i zmiennej rzeczywistości, nazywanej światem VUCA.
V = zmienność (ang. volatility);
U = niepewność (ang. uncertainty);
C = złożoność (ang. complexity);
A = niejednoznaczność (ang. ambiguity);

Wielu nawet dobrze zorganizowanym osobom trudno jest cokolwiek zaplanować i realizować swoje plany, ze względu na ciągłą zmienność celów, natłok priorytetów, „wrzutki” i liczne nieprzewidziane potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych, na które trzeba natychmiast zareagować. Dzień nie kończy się wymarzonym „odhaczeniem” zadań z listy przewidzianej na ten dzień, lecz frustrującym przepisaniem ich na dzień następny, i tak bez końca… Równocześnie rośnie zmęczenie i stres, a spada pomysłowość, energia i jakość pracy. To szkolenie pomoże lepiej odnajdywać się w świecie VUCA, działać bardziej efektywnie a jednocześnie mniej stresować się zmiennością i natłokiem zadań.

Dla kogo?

Szkolenie  skierowane jest do osób pracujących na różnych szczeblach w różnych branżach, chcących ulepszyć swoją efektywność w pracy oraz umiejętności zarządzania sobą oraz swoim czasem.

Dzień 1
  • I. Wprowadzenie do tematu:
    Świat VUCA
    Wyzwania w planowaniu, priorytetyzowaniu i realizacji zgodnie z planem
    Skąd się biorą priorytety ?
    Kolizje priorytetów i zmienność celów – i co dalej?
    Wymiana dobrych praktyk – co pomaga się organizować w świecie VUCA?

    II. Dlaczego bezstresowa efektywność
    Czym jest bezstresowa efektywność?
    Jak stres wpływa na kreatywność, skuteczność i efektywność naszej pracy?
    Co zajmuje nasz umysł i przeszkadza skupić się na zadaniu?
    Gonitwa myśli, rozproszenia i emocje
    „Umknęło mi to” i tego skutki
    Warunki umożliwiające pracę na świetnym poziomie i z radością - warunki stanu bezstresowej efektywności

    III. System zarządzania strumieniem zadań GTD
    Pięć faz zarządzania strumienie zadań:
    Kolekcjonowanie
    Przetwarzanie (analiza)
    Porządkowanie (organizowanie)
    Przegląd
    Wykonywanie (realizacja)

    IV. Narzędzia do kolekcjonowania spraw
    Identyfikacja typowych czaspożeraczy
    Przyczyny występowania czaspożeraczy
    Środki zaradcze
    Rodzaje prokrastynacji i sposoby przeciwdziałania

    V. Algorytm analizy spraw
    Trzy ważne pytania przy porządkowaniu spraw
    Kiedy opróżniać skrzynkę spraw i je analizować?
    Minimalizowanie czasu poświęcanego na analizę spraw

Dzień 2
  • VI. Porządkowanie
    Oszczędzanie czasu
    Przyjazny system notatek, oznaczeń
    Wykorzystanie pomocy elektronicznych – automat wiele zrobi za was

    VII .Przeglądy i konserwacja systemu
    Częstotliwość i pory przeglądu
    Lista kontrolna – na co zwracać uwagę?

    VIII. Realizacja
    Metody wyboru spraw do realizacji tui teraz
    Różne kryteria wyboru spraw do realizacji
    Odniesienie do poziomu energii/zmęczenia, krzywej REFA, kalibru zadania, pozostałego czasu itp..

    IX. Porządkowanie w głowie – jak sobie radzić z chaosem, paniką, stresem
    Przekonania wspierające efektywność
    Myśli i przekonania obniżające efektywność
    Błędy myślowe i jak je rozpoznawać?
    Praca z myślami – budowanie wzorców myślenia pomagających działać spokojnie, efektywnie i komfortowo

    X. Budowanie i zmienianie nawyków
    Czym są nawyki?
    Diagnoza własnych nawyków w samoorganizacji
    Metody przekształcania, eliminowania i budowania nawyków

Korzyści
  • Poznanie i przećwiczenie z systemu zarządzania strumieniem zadań w oparciu o metodę GTD.
  • Pozyskanie konkretnych narzędzi jak lepiej organizować się w sytuacji wielozadaniowości, zmienności i natłoku celów, kolizji priorytetów i nieprzewidywalności zdarzeń, czyli w świecie VUCA.
  • Przećwiczenie przebudowywania myślenia na sprzyjające bezstresowej efektywności.
  • Zrozumienie mechanizmów powstawania i przekształcania nawyków, co pomoże w skutecznej zmianie własnych zachowań.
Opinie

Nie znaleziono opinii dotyczących tego szkolenia.

Najbliższa edycja szkolenia

01-02.03.2021 / Dąbrowa Górnicza
data / Miasto
1899,00 PLN
cena netto / os.