Zarządzanie zespołem rozproszonym

11-12.03.2021 - Katowice

“Patrz szeroko. I nawet kiedy wydaje ci się, że patrzysz szeroko – ciągle patrz jeszcze szerzej.”

Robert Baden-Powell
Doświadczenie:

Ma za sobą ponad 6000 godzin poprowadzonych warsztatów dla różnych grup zawodowych i stanowisk – od operatorów maszyn po dyplomatów, od nauczycieli szkół artystycznych po dyrektorów hut i kopalń. Jako asesor w sesjach AC/DC obserwowała i udzieliła informacji zwrotnej blisko setce osób. Zrealizowała ponad 80 godzin sesji coachingowych, w tym 30 pod superwizją.

Jej obszary specjalizacji to rozwój kompetencji menedżerskich, praca zespołowa i współpraca, komunikacja interpersonalna w biznesie, zarządzanie efektywnością osobistą i zespołu, trening trenerów. Zajmuje się również Assessment / Development Center – jako asesor i Mystery Shoper – jako konsultant.

Magdalena Olechnowicz Magdalena Olechnowicz
Trener prowadzący szkolenie
Opis szkolenia

Dzisiejsza sytuacja gospodarcza i potrzeby rynku pracy powodują, że firmy, instytucje i organizacje zmuszone są szukać nowych sposobów organizacji pracy i współpracy. Sytuacja kiedy mamy do czynienia z zespołem rozproszonym staje się coraz częstsza i powszechna. Dotyczy to nie tylko oddziałów central w terenie ale również działów, wydziałów i sekcji. Znane są sytuacje, że pracownicy tego samego kilkuosobowego wydziału pracują w różnych lokalizacjach. To już powszechna sytuacja w firmach o zasięgu krajowym i globalnym. Szczególnie dotyczy to struktur sprzedażowych, trenerskich i deweloperskich, ale rozpowszechnia się szybko na wiele innych grup zawodowych.

Trudność w zarządzaniu zespołem rozproszonym polega na tym, że wymaga skoordynowania działania wielu osób, którymi menedżer i inni w zespole nie mają na co dzień bezpośredniego kontaktu. To szkolenie dostarczy niezbędnych narzędzi i inspiracji do wydobycia z Twojego zespołu rozproszonego wszystkiego, co w nim najlepsze.

Dla kogo?

Szkolenie dedykowane jest kadrze zarządzającej w firmach (menedżerowie, kierownicy, dyrektorzy). Uczestnicy szkolenia poznają kluczowe różnice między zarządzaniem zespołem rozproszonym a stacjonarnym, uświadomią sobie jakie cechy i kompetencje są niezbędne do skutecznego zarządzania takim zespołem oraz dowiedzą się jakich narzędzi używać, aby skutecznie monitorować i kontrolować pracę zespołów.

* Zgodnie z regulaminem, zastrzegamy sobie możliwość zmiany trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia bez podawania jakichkolwiek przyczyn, na prowadzącego o takich samych kwalifikacjach, wiedzy i doświadczeniu, aby zapewnić odpowiedni poziom merytoryczny omawianych zagadnień.

Dzień 1
  • I. Specyfika zespołu rozproszonego
    - Różnice i podobieństwa zespołu rozproszonego i stacjonarnego 
    - Analiza SWOT zespołu rozporoszonego w odniesieniu do danej branży 
    - Rodzaje zespołów rozproszonych
    - Przykłady struktur organizacyjnych ze świata biznesu uwzględniających rozproszenie pracowników 
    - Zarządzanie zespołem rozproszonym – problemy i wyzwania

    II. Rola lidera zarządzającego zespołem rozproszonym
    - Przywództwo w zespole rozproszonym – dlaczego jest ważniejsze niż w zespole stacjonarnym? 
    - Modele współpracy pracowników w różnych lokalizacjach – studia przypadku ze świata biznesu
    - Cechy i kompetencje lidera skutecznie zarządzającego zespołem rozproszonym na poziomie krajowym i globalnym
    - Planowanie, Organizowanie, Kierowanie i Kontrola – jak realizować najważniejsze funkcje menedżerskie w zdalnym zarządzaniu
    - Budowanie relacji i zaufania przy braku fizycznej obecności

    III. Przepływ komunikacji w zespole rozproszonym
    - Projekt biura wirtualnego – biuro w „chmurze”
    - Zasady i reguły zdalnej pracy – ustalenie kontraktu z zespołem 
    - Fizyczne spotkania z zespołem – jak często i w jakiej formule?
    - Jak przygotować i poprowadzić spotkanie z zespołem F2F, aby było max. efektywne 
    - Narzędzia do zdalnej komunikacji – efektywne wykorzystanie
    - Organizowanie standardów komunikacyjnych dla zespołu rozproszonego (telefon, mail, systemy komunikacyjne firmy,
      planowane spotkania zespołu)

    IV. Wyznaczanie celów i planowanie zadań w zespole rozproszonym
    - Jasna definicja celów, zakresów zadań i kamieni milowych
    - Parametryzacja celów i zadań – obiektywizacja oczekiwanych efektów w wymaganych terminach
    - Planowanie pracy – Praktyczne prowadzenie telefonicznych/skypowych odpraw z zespołem według przyjętego schematu i
      harmonogramu (praktyczny warsztat rozmów)
    - Zasady i granice vs. elastyczność w działaniu – tworzenie i trzymanie się przyjętych ustaleń 
    - Efektywne wyznaczanie i egzekwowanie celów w sposób zdalny
    - Przydzielenie odpowiedzialności za zadania i cele

Dzień 2
  • V. Organizowanie i przydzielanie zadań w zespole rozproszonym
    - Analiza zespołu rozproszonego pod kątem kompetencji, cech i predyspozycji oraz doświadczenia 
    - Analiza zasobów materialnych i niematerialnych
    - Zarządzanie wiedzą i informacją e zespole rozproszonym 
    - Delegowanie zadań w zespole rozproszonym – co, komu, gdzie?
    - Poziomy delegowania uwzględniające specyfikę zespołów w terenie
    - Uwzględnienie  „gotowości”  pracownika  do realizacji  zadań  i  dostosowanie  stylu  zarządzania  wg  Modelu Blancharda
    - Style kierowania i model 4E of Leadership J.Welcha dla zespołów w terenie 
    - Zasada 4W w przydzielaniu zadań w zespole rozproszonym

    VI. Wspieranie, motywacja i kontrola w zarządzaniu zespołem rozproszonym
    - Relacje – Menedżer/Podwładny na odległość – zapobieganie plotkom i brakowi informacji w zespole pracującym w terenie
    - Informacja zwrotna na odległość – forma, częstotliwość, cele
    - Metody wspierania zespołu na odległość – zdalny instruktaż, coaching i mentoring
    - Sposoby raportowania pracy i właściwego rozpoznania jak wyglądał przebieg pracy (telefoniczna rozmowa monitorująca,
      docieranie do prawdziwych informacji)
    - Narzędzia ułatwiające monitoring pracy zespołu  rozproszonego: Slack, Asana, iDoneThis, GoToMeeting, TimeDoctor i wiele
      innych
    - Bezprzewodowa Motywacja – Jak motywować w praktyce zarządzania zespołami rozproszonymi 12 czynników angażujących
      zespół – adaptacja do specyfiki zespołu rozproszonego
    - Standardy, procesy i procedury ułatwiające zarządzanie zespołem rozproszonym
    - Budowanie kompetencji i rozwój zespołu pracującego zdalnie – jak osiągnąć „samozarządzanie zespołu”

    VII. Wpływ różnorodności na efektywność zespołów rozproszonych
    - Budowanie zespołu w oparciu o różnorodność wiekową, kompetencyjną, kulturową
    - Sposoby postępowania menedżera w procesie grupowym (forming, norming, storming, performing) z uwagi na różnorodność
      zespołową
    - Różnice w podejściu do celów i planowania realizacji zadań
    - Jak zorganizować pracę w zespole rozproszonym aby wykorzystać różnice pokoleniowe i zyskać synergię? 
    - Motywowanie i angażowanie różnych pokoleń – mapa motywacji i motywatorów dla różnych pokoleń – analiza oczekiwań,
      aspiracji potrzeb każdego pokolenia
    - Motywatory ważne dla BB, X, Y, Z – co wynika z badań w tym zakresie?
    - Jak przydzielać zadania, organizować zasoby, i moderować współpracę międzypokoleniową w zespole rozproszonym?

Korzyści
  • Uczestnicy poznają kluczowe różnice między zarządzaniem zespołem rozproszonym a stacjonarnym.
  • Uczestnicy poszerzą swoją wiedzę na temat rodzajów i struktur zespołów rozproszonych.
  • Uczestnicy uświadomią sobie jakie cechy i kompetencje są niezbędne do skutecznego zarządzania takim zespołem.
  • Uczestnicy poznają zasady skutecznej komunikacji w zespole rozproszonym i zdobędą umiejętności stworzenia sprawnego systemu komunikacyjnego z zespołem.
  • Uczestnicy wymienią się doświadczeniem związanym ze stosowaniem już istniejących narzędzi do komunikacji na odległość.
  • Uczestnicy zdobędą umiejętności jasnego i precyzyjnego komunikowania celów i zadań dla takiego zespołu.
  • Uczestnicy przeanalizują swoje zespoły rozproszone pod kątem już posiadanych zasobów i będą je lepiej wykorzystywać do osiągania celów.
  • Uczestnicy dowiedzą się jakich narzędzi używać, aby skutecznie monitorować i kontrolować pracę zespołów.
Uczestnik

Szkolenie przeprowadzone w formie warsztatowej było bardzo ciekawe. Na szkoleniu były praktyczne ćwiczenia i dużo pracy w grupie a nie tylko suche fakty. Trener przygotowany bardzo sumiennie i konkretnie. Było widać bardzo duże doświadczenie, a wiedza, informacje i rozwiązania były przekazywane w sposób luźny co mnie dodatkowo motywowało do dalszej pracy

Najbliższa edycja szkolenia

01-02.03.2021 / Łódź
data / Miasto
1650,00 PLN
cena netto / os.